TRADE貿易事務とは
- ホーム
- 貿易事務とは
貿易事務は、モノが国境を越えて行き来するために必要な手続きを支える事務職です。
輸出・輸入に伴う書類作成や手配、関係各所との連絡調整などを通じて、国際物流をスムーズに進める役割を担います。
一般には輸出・輸入に関わる業務を総じて貿易事務と表現されますが
大きく分けると、海外と商材の取引を行う商社・メーカー等の業務と、実際に国際輸送を担う国際物流業務に分かれます。
国際物流企業の貿易事務
フォワーダー、船社、NVOCC、海貨業者、通関業者、倉庫会社等の業務
商社・メーカーなどから依頼を受けて、貨物を運ぶ(国際輸送)に関わる仕事です。円滑な輸送のために輸出入に必要な書類作成、管理、手配を行います。
具体的な業務例
輸出入オペレーション
輸出入カスタマーサービス業務
通関業務、他法令業務
船積書類、ドキュメント(書類)作成
- B/L、D/O、D/R、A/N、I/V 、P/L、S/I 他
スペースブッキング業務
カウンター業務
- B/L作成、D/O発行
入金処理
営業、営業アシスタント
ターミナル業務
- CY、CFS業務
ロジスティクス業務
- 提案業務
- SCM（サプライチェーンマネージメント）
主な業務の内容
●輸出入書類の作成・確認
I/V（インボイス）、P/L（パッキングリスト）、D/R (ドックレシート)、D/O（デリバリーオーダー）、B/L（船荷証券）やAWB（航空運送状）など、 国際輸送に必要な書類の作成・内容チェックを行います。
●輸送手配・スケジュール管理
船会社や航空会社へのブッキング、出港・到着スケジュールの確認、 遅延や変更が発生した際の調整対応などを行います。
●通関手配・関係会社との連絡、調整業務
通関業者、倉庫会社、トラック会社などと連携し、 通関や国内配送がスムーズに進むよう調整します。
●通関業務
輸出入貨物を税関に申告し、法律に基づいた確認や許可を受ける手続き。
通常は通関業者が書類作成やNACCSによる申告、検査の立ち合いなどを代行します。
●顧客対応（荷主対応）
輸送状況の問い合わせ対応や、見積内容・手配内容の説明など、 荷主（顧客）とのやりとりなど。主にCS、カスタマーサービスなどの部署が担当します。
●請求・支払関連業務
運賃や諸費用の請求書作成、支払処理、内容確認などの事務処理を担当します。
輸出・輸入で異なるポイント
輸出業務：船積手配、書類作成、スケジュール管理が中心
輸入業務：到着確認、通関・配送手配、納期調整が中心
※企業や部署によって、輸出専任・輸入専任、または両方を担当するケースがあります。
国際物流企業の特徴
- 国際物流企業の貿易事務は、「調整力」「スピード感」が求められる傾向があります。
その分、輸送全体の流れを深く理解でき、 貿易・国際物流の実務経験を幅広く積める環境が整っています。 - 専門用語や国際ルールなど覚えることも多いですが、その分専門性が高く、長く活躍できる仕事です。
メーカー・商社の貿易事務
商社の貿易事務は、海外との貿易取引に関し、海外の取引先や、輸送関係企業とのやり取りを行い、貿易が円滑に進むようにサポートします。
メーカーの貿易事務は、製造された製品の工場出荷依頼、輸送手配、輸出の許可取りなど輸出に関する業務、又は海外工場に別の国の資材を輸入する業務などがあります。
具体的な業務例
輸出入業務、海外営業事務
- 受発注業務
- I/V 、P/L、B/L等書類の作成
- 契約書や信用状（L/C）の確認
- 通関手配（通関業者との調整）
- フォワーダー等貨物業者、通関業者との調整
- 倉庫への納品手配
- 銀行業務支払い、入金確認
- 海外仕入れ先、顧客との連絡
ロジスティクス業務（SCM.ERP等）
主な業務の内容
●輸出入書類の作成・管理
船積書類(I/V、P/L、B/L)などを作成し、フォワーダーや通関業者へ提出します。
●フォワーダー・通関業者・倉庫会社等への指示
実際の輸送手配はフォワーダー、国際輸送会社が行うため、 メーカー・商社側の貿易事務は、指示出し・内容確認・進捗管理が中心となります。
●受発注・納期管理
海外顧客や仕入先との受発注対応、生産・出荷スケジュールを踏まえた納期調整を行います。社内の営業・生産部門との連携も欠かせません。
●請求・支払、売上管理
輸出入に関わる請求書発行、支払処理、売上・原価管理など、貿易＋営業事務的な業務を担うケースも多くあります。
●英文メール対応・書類確認
外部とのやり取りはメールが中心。ポジションによっては日常的に英語を使用する場面があり、英語力を活かしたい方にも向いています。
メーカー・商社の貿易事務の特徴
一つの商材・取引を継続的に担当するケースが多く、業務が比較的安定しているのが特長です。また商材知識が深まる、取引全体を俯瞰できる、営業・生産部門と近い距離で働けといった点から、社内調整力や管理力を高めたい方に向いています。
NKKKGS
日本海事検定グローバルサポート株式会社
- 東京支社0120-32-7573
- 横浜支社045-680-2036
- 関西支社0120-86-1043
- 九州支社093-332-2625
